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總務處

總務主任 羅志鴻 主任      
電子郵件:hs10112@mail.edu.tw    電話:5552464轉830
 
工作職掌
1、擬訂總務工作計畫及各項章則
2、彙集本處各業務
3、督導學校環境綠化美化事項
4、督導修繕工程相關事宜
5、督導學校門禁管理
6、督導災害之預防、搶救
7、公款限時支付檢查結果之擬議
8、辦理採購、營繕工程相關事宜
9、會議重要決議案之執行管制
10、教室、專科教室之調配
11、辦理有關本處各項獎懲、表揚
12、辦理校長交接事宜
 

事務組長 彭可婷 老師
電話:5552464轉831

工作職掌
1.校具之整理、修繕
2. 飲水給水設備管理與維護
3. 電路、廣播系統之管理與維修
4.執行學校環境綠化美化事項
5. 災害之預防、搶救及善後處理
6.工友管理細則之擬訂
7.工友待遇、保險之填報事項
8.工友工作分配與督導考核
9. 定期檢查、保養、清點消防器材
10.車輛停放管理辦法之擬訂
11.配合各項典禮會場佈置
12.公共場所各項活動會場佈置
13.督辦學校門禁管理安全
14.調配課桌椅
15.總務處臨時交辦事項
 

出納組長 董芳妙老師
電話:5552464轉832

工作職掌
1. 出納管理辦法之擬訂
2. 款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出
4. 依據收支傳票辦理款項之收支
5. 填發收款收據
6 發放員工薪水、各項補助費
7. 依冊發代課鐘點費
8. 公庫支票保管及填發
9. 代辦費之收支保管
10.保管有價證券
11.繳納平安保險費
12.扣繳公保、勞保、眷保保費
13.編造薪水及補助保險費
14.核對付款憑證、印鑑及金額
15.總務處臨時交辦事項
 

文書組長 白宗斌 老師
電話:5552464轉835

工作職掌
1.文書處理辦法之擬訂與修正
2.典守學校印信
3.文書部門計畫之執行
4.公文之收發、登記、編號
5.收電子公文
6.公文建檔編目
7.郵遞文件登記與郵資管理
8.退稿及歸檔
9.整理與保管檔案。
10. 銷毀已逾保存年限公文
11. 全校性會議紀錄及整理。
12.總務處臨時交辦事項
 

 

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